# Списки, ручки и Notion: как редакторы The Verge укрощают цифровой хаос

Источник: https://www.youtube.com/watch?v=K1SpdQlZhmk
Канал: The Vergecast
Опубликовано: 25.08.2024

---

Как современные IT-журналисты справляются с хаосом рабочих задач и бесконечными списками дел? В спецвыпуске подкаста *The Vergecast* ведущий Дэвид Пирс (David Pierce) провел «психоанализ» своих коллег из издания *The Verge*, чтобы выяснить, какие инструменты и методы помогают им оставаться продуктивными. Оказывается, даже в одном из самых передовых технологических изданий мира системы варьируются от сложнейших баз данных в Notion до пачек стикеров и коллекционных перьевых ручек.

## 🍎 Разделение миров: Экосистема Apple и метод «общего стола»
[[JUMP:01:56]]

Редактор новостей Джей Питерс (J J Peters) придерживается строгой дихотомии между работой и личной жизнью. Его система построена на физическом и цифровом разделении контекстов, что позволяет ему «отключаться» от рабочих задач в выходные [02:09]. 

*   **Личная система:** Джей и его жена полностью интегрированы в экосистему Apple. Они используют общие заметки (Apple Notes), напоминания (Apple Reminders) и календари. 
*   **Традиция «списка для разговоров»:** Одной из самых интересных деталей их быта является общий список в Apple Notes, куда супруги в течение дня записывают темы, которыми хотят поделиться друг с другом [03:39]. Во время обеда или ужина они проходят по пунктам («смешная ссылка из интернета», «вопрос по семье»), обсуждая их и тут же удаляя. По мнению ведущего Дэвида Пирса, это «самая очаровательная вещь в мире» [03:53].
*   **Рабочая система:** Здесь Питерс использует приложение TickTick. Он ценит его за функцию распознавания естественного языка: можно напечатать «сдать черновик Дэвиду к 16:00», и приложение само создаст задачу с нужным дедлайном [05:54].
*   **Философия почты:** Джей стремится к «inbox zero», но ориентируется на концепцию Эндрю Босворта (CTO Meta) под названием «inbox 10» — когда допускается наличие десяти важных писем-задач в папке, чтобы снизить уровень стресса от погони за абсолютным нулем [06:34].

## 🖋️ Магия аналогового планирования и «эстетическое» сопротивление
[[JUMP:07:55]]

Старший обозреватель Виктория Сонг (Victoria Song) прошла путь от полностью цифровых систем до осознанного возврата к бумаге. Её продуктивность теперь на 50% состоит из аналоговых инструментов [08:08].

*   **Бумажный дневник:** Виктория использует ежедневник *Papier Productivity Journal*. Она утверждает, что сам физический акт письма помогает информации лучше закрепляться в памяти [14:15]. 
*   **Культ канцелярии:** Система Сонг глубоко эстетична. Она посещает фестивали канцелярских товаров, использует японские ручки Pentel Mattehop, коллекционирует наклейки с котами и васи-ленты (washy tapes) [09:30]. Несмотря на увлечение каллиграфией, она признается, что планирование часто не идет по графику, но ценность заключается в самом процессе подготовки [10:42].
*   **Техника Помодоро:** Для борьбы с прокрастинацией Виктория использует приложение *Focus To-Do*. Она устанавливает таймер на 25 минут, утверждая, что «можно вынести что угодно, если это длится всего 25 минут» [11:37]. За пять минут перерыва она успевает разобрать посудомоечную машину, превратив это в своего рода спорт [12:15].
*   **Протест против иконок:** Виктория и Дэвид Пирс в шутку упомянули свою публичную критику сервиса Notion Calendar (бывший Cron) за изменение иконки, которая «разрушила эстетическую гармонию» их панелей задач [12:55].

## 📝 Заметки как «невидимая» система управления
[[JUMP:17:44]]

Управляющий редактор Кара Верлейн (Cara Verlain), вопреки слухам о своей гипер-организованности, называет себя приверженцем элементарных методов [17:56].

*   **Принцип фиксации:** Единственное жесткое правило Кары — «если я это не записала, я этого не знаю» [18:22]. Она записывает всё: от содержания рабочих встреч до визитов к врачу, используя простое приложение Notes на iPhone.
*   **Отсутствие «прослоек»:** Кара принципиально не использует AI-саммари и сложные таск-менеджеры, считая их отвлекающим фактором. Она переходит от заметок сразу к действию, минуя этап красивого оформления списков дел в Notion или AirTable [22:06].
*   **Календарная вежливость:** Верлейн активно пользуется календарем и при встрече с близкими друзьями отправляет им официальные приглашения. Она считает это не агрессией, а формой заботы и лести — показать, что время с человеком запланировано в приоритетном порядке [23:34].
*   **Цифровая гигиена:** Рабочий компьютер и личный телефон Кары «не разговаривают друг с другом» [20:07]. Она часто удаляет Slack с телефона на время поездок, называя культ постоянной подключенности к продуктивности «своего рода мошенничеством» (scam) [20:32].

## 📊 Google Docs и «стейкхолдеры» для каждой мелочи
[[JUMP:27:42]]

Эстер Коэн (Esther Cohen), директор по развитию аудитории, предпочитает работать с большими экранами и простыми списками.

*   **Google Docs вместо приложений:** Эстер считает Google Docs лучшей цифровой заменой бумажному листу [29:13]. Она почти не занимается планированием с телефона, считая его зоной развлечений, а не фокуса [30:48].
*   **Назначение ответственных:** Её ключевой профессиональный секрет — назначение «стейкхолдеров» [34:43]. В любом групповом проекте она записывает имя человека, ответственного за конкретный шаг. По словам Коэн, «даже если задача — моргнуть глазом, у неё должен быть ответственный», иначе ничего не будет сделано [34:56].
*   **Защита времени:** Если встреча в календаре отменяется, Эстер часто оставляет этот слот заблокированным, чтобы использовать его как время для глубокой работы над тем, что планировалось обсудить [32:13].

## 🗺️ Трехмесячный обзор и жизнь в электронных таблицах
[[JUMP:35:54]]

Старший продюсер Виктория Барроуз (Victoria Barrios) использует масштабный визуальный подход.

*   **Настенный календарь:** Над её рабочим местом висят стикеры с обзором на три месяца вперед [36:14]. Это позволяет ей мгновенно оценить нагрузку, не переключая вкладки в браузере.
*   **Google Sheets:** Для оперативного управления она использует электронную таблицу, разделенную на колонки по функциям (производство, операции, редакторская часть) и дни недели [36:40]. Виктория называет себя «spreadsheet girl» [40:51].
*   **Этикет заметок:** Она предпочитает писать в бумажном блокноте во время встреч, чтобы не создавать физический барьер в виде крышки ноутбука между собой и собеседником [38:40]. 

## 🤖 Экстремальный TickTick и ненависть к почте
[[JUMP:44:02]]

Исполнительный редактор Джейк Кастринакис (Jake Kastrenakes) — фанатичный пользователь TickTick.

*   **Дублирование календаря:** Джейк переносит все встречи из Google Calendar в TickTick вручную в виде задач [45:29]. Ему не нравится визуализация сетки календаря, он предпочитает видеть свой день как единый вертикальный список дел.
*   **Кроссплатформенность:** Кастринакис — «технологический единорог»: он использует Mac в паре с Android-смартфоном. TickTick стал одним из немногих инструментов, который идеально работает на обеих платформах [50:46].
*   **Открытые вкладки:** Как и многие коллеги, Джейк признается в «грехе» хранения сотен открытых вкладок в Chrome в качестве списка чтения, пока компьютер не начнет тормозить и не выдаст «пляжный мяч» (beach ball) [48:32].

## 🖋️ Перьевые ручки и «механическое» начало дня
[[JUMP:52:03]]

Антонио Де Бенедетто (Antonio de Benedetto), пишущий о шопинге и скидках, превращает рутину в ритуал.

*   **Коллекция ручек:** У Антонио около двух дюжин перьевых ручек [53:00]. Он выбирает разные чернила и разные типы перьев для записи задач и для их зачеркивания. Это делает процесс планирования «маленьким подарком самому себе» [53:26].
*   **Принцип «сделай это механическим»:** Если Антонио не знает, как подступиться к сложному тексту, он начинает заполнять технические поля или второстепенные детали, просто чтобы запустить «шестеренки» [58:36].

## 🏰 Notion: Между любовью и ненавистью
[[JUMP:59:54]]

Редактор обзоров Барбара Красофф (Barbara Krasnoff) тестирует множество приложений, но всегда возвращается к Notion.

*   **Хаос в Notion:** Барбара использует Notion как «черновик всей жизни». Там нет строгой структуры, но есть ссылки на сообщения в Slack и даты [1:00:33]. Она даже пробует писать в Notion роман, так как ей удобно разделять его на главы [1:03:42].
*   **Уход от Evernote:** Как и многие ветераны индустрии, Барбара покинула Evernote из-за его перегруженности и высокой цены [1:04:50]. Теперь она тестирует *UpNote* — более легкий и дешевый аналог, который визуально напоминает старый добрый Evernote [1:05:15].

## ⏱️ Итоги от Дэвида Пирса: Тайм-блокинг и доверие календарю
[[JUMP:1:09:41]]

В завершение выпуска Дэвид Пирс раскрыл свою систему — **тайм-блокинг** (time blocking). 

1.  **Календарь как закон:** Пирс назначает время для каждого дела, включая душ, завтрак и даже просмотр кино. «Если дела нет в календаре, его не существует» [1:13:00].
2.  **Инструментарий:** Его основным приложением является *NotePlan*, которое объединяет заметки, календарь и напоминания [1:10:57]. Для визуализации он использует *Fantastical*.
3.  **Ключевой вывод:** Главная проблема систем продуктивности — слишком частая смена инструментов («анархия») [1:15:00]. Пирс считает, что «единый источник истины» (single source of truth) гораздо важнее, чем выбор самого приложения. Лучше иметь одну несовершенную систему, чем пять идеальных, но разрозненных [1:16:12].